Trước xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ trong lĩnh vực hành chính và quản lý công, việc nâng cao năng lực sử dụng văn bản điện tử không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc đối với đội ngũ cán bộ, giảng viên trong các cơ sở giáo dục đại học. Nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng thiết thực, Trường Đại học Mỏ - Địa chất đã phối hợp với Viện Quản lý và Phát triển Năng lực Tổ chức (DOMI) tổ chức chương trình bồi dưỡng chuyên sâu với nội dung "Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản điện tử".

Lớp học không chỉ cung cấp kiến thức nền tảng về các quy định pháp lý và kỹ năng soạn thảo, mà còn hướng tới thực hành cụ thể việc ký số, lưu trữ và lập hồ sơ điện tử – những yếu tố thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại.

Lý thuyết gắn liền với hệ thống pháp lý và quy trình thực tế

Mở đầu chương trình, học viên được giới thiệu tổng quan về văn bản điện tử, từ khái niệm cơ bản đến quá trình hình thành và phát triển tại Việt Nam trong bối cảnh số hóa. Nội dung này giúp cán bộ, giảng viên hiểu rõ sự khác biệt giữa văn bản truyền thống và văn bản điện tử, cũng như vai trò ngày càng quan trọng của công cụ này trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và hành chính.

Bên cạnh khái niệm, các quy định pháp lý là một phần không thể thiếu. Học viên được tiếp cận với hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan, bao gồm Luật Giao dịch điện tử, các Thông tư – Nghị định hướng dẫn thi hành, và đặc biệt là các quy định về chứng thư số và chữ ký điện tử. Qua đó, người học có thể nắm bắt đầy đủ hành lang pháp lý để thực hiện đúng và đầy đủ quy trình tạo lập, ký và ban hành văn bản điện tử theo đúng quy định.

Một điểm nhấn trong chuyên đề này là nội dung về quy trình ban hành văn bản điện tử, từ khâu soạn thảo, xử lý nội bộ, ký số đến phát hành chính thức. Tính bảo mật và lưu trữ trong môi trường số cũng được nhấn mạnh, nhất là trong bối cảnh các cơ quan, tổ chức ngày càng phụ thuộc vào hệ thống quản lý điện tử.

Ảnh :Lớp học đào tạo kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản điện tử tại ĐH Mỏ - Địa chất - Tháng 04/2025

Thực hành kỹ năng soạn thảo và lập hồ sơ điện tử – Từ kỹ thuật đến ứng dụng thực tiễn

Phần thứ hai và thứ ba của chương trình hướng tới việc trang bị kỹ năng thực hành – yếu tố cốt lõi giúp chuyển đổi kiến thức lý thuyết thành năng lực ứng dụng cụ thể trong công việc hàng ngày.

Học viên được hướng dẫn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính điện tử đúng quy chuẩn, với cấu trúc hợp lý và ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu. Ngoài ra, khóa học cũng dành thời lượng đáng kể cho việc làm quen và sử dụng phần mềm chuyên dụng, từ những phần mềm phổ biến hỗ trợ soạn thảo đến công cụ phục vụ lưu trữ và ký số.

Đặc biệt, kỹ năng ký số – một trong những nội dung mà nhiều cán bộ vẫn còn lúng túng – được thực hành cụ thể trong mô phỏng, giúp người học hiểu rõ quy trình xác thực văn bản, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật. Bên cạnh đó, các tình huống thực tế về sai sót thường gặp trong tạo lập văn bản điện tử cũng được đưa ra để học viên phân tích, thảo luận và rút kinh nghiệm.

Nội dung về lập hồ sơ điện tử – mảnh ghép cuối cùng trong quá trình số hóa văn bản – cũng được triển khai bài bản. Học viên được tìm hiểu về khái niệm, cơ sở pháp lý, quy trình thực hiện và phương pháp lưu trữ, bảo mật hồ sơ điện tử trong thời gian dài. Những kiến thức này không chỉ hỗ trợ cán bộ quản lý công tác hành chính văn thư hiệu quả hơn mà còn là nền tảng để triển khai chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ tại các đơn vị.

Với chương trình đào tạo bài bản, kết hợp giữa lý thuyết – thực hành – tình huống thực tế, chuyên đề "Kỹ năng tạo lập và ban hành văn bản điện tử" đã tạo ra cơ hội để cán bộ, giảng viên Trường Đại học Mỏ - Địa chất nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, thích ứng với yêu cầu số hóa ngày càng rõ nét trong hệ thống giáo dục và hành chính công hiện nay.

Thông tin liên hệ: